COORDINADOR ACADÉMICO DE TURNO

 

 

I  DESCRIPCIÓN GENERAL

 

Bajo supervisión general, es responsable de planificar, organizar y dirigir el funcionamiento de las actividades académicas del turno  siguiendo las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Institución

 

  1. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

 

Las funciones del cargo exigen del titular conocimientos del proceso enseñanza aprendizaje, toma de decisiones, conocimiento de todos los reglamentos, normas docentes y administrativas del Instituto, así como la habilidad para supervisar personal.  El cargo es responsable del acatamiento de las normas y reglamentos y por el cumplimiento de su horario de trabajo y de los supervisados

 

III. ESPECIFICACIONES DE LAS EXIGENCIAS DEL CARGO

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

El trabajo exige capacidad de programación y coordinación de tareas que ejecuta. Requiere habilidad para analizar problemas de moderada complejidad y debe usar criterio y creatividad para dar las soluciones.

 

TOMA DE DECISIONES

El trabajo que realiza requiere conocimientos de docencia y administración, debe usar criterio para dar la solución más adecuada

 

REQUISITOS DEL CARGO

 

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Profesional Graduado Universitario

Experiencia mínima de 2 años en el área educativa

 

CURSOS:

Relaciones Humanas

Supervisión

 

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS EXIGIDAS:

 

  • Conocimientos en el área educativa
  • Habilidad para el manejo de relaciones interpersonales
  • Habilidad para tomar decisiones
  • Habilidad para analizar y resolver problemas
  • Habilidad Supervisora

 

HORARIO: 4:00 pm   A  8:50 pm

 

 

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN, EVALUACIÓN Y

CONTROL DE ESTUDIOS

I  DESCRIPCIÓN GENERAL

 

Bajo supervisión periódica, es responsable de dirigir y controlar los procesos de inscripción, revisión de asignación de secciones, tramitación de diferentes solicitudes, registro de cortes de notas y todo lo referente a los actos de grado, con el fin de garantizar al estudiantado celeridad en las gestiones que realice y de esta manera lograr la culminación de su carrera.

 

II DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

 

Las funciones del cargo exigen del titular, conocimientos de planificación, organización, supervisión, relaciones humanas y de los reglamentos y normas académicas del Instituto.  El cargo es responsable del cumplimiento de todos los procesos realizados por el Departamento de Admisión, Evaluación y control de Estudios y el acatamiento de su horario de trabajo y de los supervisados.

 

III.   ESPECIFICACIONES DE LAS EXIGENCIAS DEL CARGO

 

  • COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

El trabajo que realiza requiere un alto grado de concentración. Exige programación y coordinación de tareas.

 

  • SOLUCIÓN A PROBLEMAS

Requiere habilidad para analizar problemas de moderada complejidad, debe usar criterio y creatividad para dar la solución.

 

  • SUPERVISIÓN

Recibe supervisión periódica. Ejerce supervisión sobre un grupo de empleados  a su cargo

 

  • RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE DOCUMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS

Responsabilidad directa sobre el manejo de documentos y materiales y equipos, se requiere un alto grado de atención para evitar pérdidas, las cuales serían  consideradas  graves para la Institución.

 

  • RELACIONES INTERNAS

Contactos permanentes dentro de la unidad organizacional y con otras unidades organizativas.

 

  • RELACIONES EXTERNAS

Contactos con el Ministerio del Poder Popular de la Educación Universitaria, Consejo Nacional de Universidades, OPSU, y con otros Institutos de Educación Universitaria.

 

  1. REQUISITOS DEL CARGO

 

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Graduado Universitario en el área de sistemas o de Administración Educativa,  Organización y Sistemas

Experiencia mínima  de 3 años en  cargos similares.

 

CURSOS:

Supervisión

Atención al público

Comunicación y Relaciones Humanas

 

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS EXIGIDAS:

  • Conocimientos del área educativa
  • Conocimientos de Supervisión
  • Habilidad para analizar y resolver problemas
  • Habilidad para tomar decisiones
  • Habilidad organizativa

 

HORARIO:   8 am a 12m – 2 pm  a  6 pm

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